1.わかるまで置いていかない
分からないまま、次に進むことがないようにしています。一人ひとりの理解度を確認しながら進め、「なんとなく」ではなく、自分の言葉で説明できるレベルまで落とし込むことを大切にしています。
カスタマーサービスセンターの主な役割
電話・メールやLINEで寄せられる問い合わせや施術予約の対応を行います。脱毛やスキンケア、ニキビ、AGA治療など、患者さまが希望される診療内容に合わせて、医師のスケジュール確認や医療機器に応じた施術室選定など、様々な視点で予約受付をしていきます。非対面だからこそ声色や文章から伝わるホスピタリティを重視した対応を行います。

分からないまま、次に進むことがないようにしています。一人ひとりの理解度を確認しながら進め、「なんとなく」ではなく、自分の言葉で説明できるレベルまで落とし込むことを大切にしています。
失敗や間違いを恐れる必要はありません。うまくいかなかった経験こそが、次の成長につながります。
知識やスキルを身につける場と同時に成長をする期間でもあります。出来た・出来なかったという結果だけではなく小さな目標を設定し前向きに取り組めるよう意識しています。
入職後、まずは美容医療の基礎知識や接遇マナーを学ぶことからスタート。
未経験の方でも安心して業務に取り組めるよう、入職後3カ月間は、プリセプター(教育担当者)がついて育成を行います。
習得状況に合わせて段階的にサポートし、不安や疑問なども確認しながら進めていきます。
職種ごとに段階的なレクチャーを行なっています。
カスタマーサービスセンター:メール対応の基礎から丁寧にレクチャー
カウンセラー/コンシェルジュ:治療メニューの知識やカウンセリングの流れ
看護師:各施術における安全管理や医療機器の操作方法
それぞれの役割に合わせて、理解度を確認しながら進めていくため、美容業界が初めての方でも着実にステップアップできる環境です。
配属後は、先輩スタッフのOJTを通じて現場に慣れていきます。
初めての業務は必ず先輩がサポートする体制。
実際に患者さまと関わる中で知識が自信に変わっていく過程を実感できます。
一定期間を経て、希望や適性に応じてステップアップが可能です。
未経験からでも、美容医療のプロとして長く活躍できる道が広がっています。
入職後はまず、全職種合同の基礎研修からスタートします。
理念や大切にしている価値観への理解を深めながら、
当院で働く上での考え方や姿勢を共有します。
あわせて、接遇や患者さま対応の基礎も体系的に学び、職種に関わらず共通して求められる土台を整えます。
業務の中でも一番多いメール対応から学びます。
予約システムの操作方法を習得しながら、テンプレートを用いた返信方法など基礎的なコミュニケーションスキルを身につけます。
・予約受付・日程調整(メール対応)
・システム操作・カルテ登録
・社内連携フローの理解
・トラブル防止のためのチェック体制
正確で丁寧なメール対応を通じ
患者さま対応の基本を習得
メール対応で培った基礎を土台に、電話を中心とした
より直接的なオペレーションを学びます。
声のトーン・話し方・傾聴姿勢を意識し、
安心感を与える応対を目指します。
中旬以降は、メール対応と並行して業務を行います。
・電話応対の基本(トーン・言葉遣い・ヒアリング)
・予約調整・確認などの実務応対
・患者さまの要望整理・記録方法
・システム入力・情報共有の精度向上
電話を通じた円滑なコミュニケーションスキルを習得
一人で業務を完結できることを目標に
実践的なトレーニングを行います。
先輩スタッフのサポートを受けながら、
多様なケースへの対応力と判断する力を磨きます。
・電話・メール対応の並行実施
・問い合わせ対応
・スケジュール調整の実務
・ケース別ロールプレイ・振り返り
伝わりやすい文章作成や、相手に合わせた対応力を磨き、
最終チェックとフィードバックの面談を経て
研修明け合格の判断をします。
自立して業務遂行できる力をつけ
安定した対応品質を実現
研修終了後、自分のキャリアを見据えて
業務に取り組んでいきます。
目標:メール・電話両方の対応を一人で完結できること
目標:基本業務を習得し、次のステップまで習得を進める
目標:部署内で信頼されるオールラウンダーに
目標:後輩を育て、カスタマーサービスセンターの品質を高める存在に
目標:カスタマーサービスセンターを牽引するマネジメント・教育のスペシャリストへ
ゴリラクリニックでは、
一人ひとりの努力や成果を正当に評価する
給与制度を導入しています。
内訳
※残業代は1分単位で支給
内訳
※残業代は1分単位で支給
年2回
(業績・評価による)
(社内規定あり)
※年2回査定/スキル評価により
※上限2万円まで
常勤
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル3F
院内併設の各拠点(仙台院・札幌院・広島院)
11時~20時
※シフトにより10時30分~19時30分の場合もございます。
【年間休日121日】
1月、3月、5月、7月、8月、10月、12月【月10日休み】
2月、4月、6月、9月、11月【月9日休み】
夏季休暇3日、冬季休暇3日、有給休暇、慶弔休暇、産前産後・育児休暇